Optimalisasi Peran Sekretariat DPRD dalam Mendukung Kinerja Legislatif

Terima Kasih Sekretaris DPRD Kabupaten Donggala Provinsi Sulawesi Tengah

Lentera Praditya Ganapatih – Pada tanggal 7-8 Oktober 2024, telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) dengan tema “Optimalisasi Peran Sekretariat DPRD dalam Mendukung Kinerja Legislatif”. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari bertempat di Hotel Pacific, Jl. Ahmad Yani No. 33, Gunungsari Ilir, Kecamatan Balikpapan Tengah, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur. Bimbingan teknis ini diikuti oleh staf dan pejabat Sekretaris DPRD Kabupaten Donggala Provinsi Sulawesi Tengah, dengan tujuan untuk memperkuat peran mereka dalam mendukung tugas dan fungsi legislatif secara lebih efektif dan efisien.

Latar Belakang Kegiatan

Peran Sekretariat DPRD sangat penting dalam mendukung kinerja anggota legislatif. Sebagai bagian yang bertanggung jawab dalam penyediaan layanan administratif, teknis, serta dukungan operasional kepada DPRD, Sekretariat DPRD dituntut untuk bekerja secara optimal agar proses legislasi, pengawasan, dan penganggaran dapat berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Namun, sering kali peran ini belum dimaksimalkan sepenuhnya akibat terbatasnya pemahaman teknis, keterampilan, dan manajemen dalam mendukung tugas-tugas legislatif. Oleh karena itu, pelaksanaan bimbingan teknis ini menjadi sangat relevan untuk meningkatkan kompetensi aparatur Sekretariat DPRD, memperkuat pemahaman mereka tentang prosedur legislasi, serta memberikan keterampilan yang dibutuhkan dalam mendukung kinerja DPRD yang efektif.

Baca juga: Penguatan Pengelolaan Keuangan Daerah dan Optimalisasi Keuangan dalam Mendukung Efektivitas Kinerja Pemerintahan

Tujuan Kegiatan

Kegiatan Bimtek ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis bagi para peserta dalam mengoptimalkan peran mereka sebagai bagian dari Sekretariat DPRD. Adapun tujuan khusus dari kegiatan ini meliputi:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai tugas dan fungsi Sekretariat DPRD dalam mendukung anggota legislatif.
2. Memperkuat keterampilan manajerial dan teknis aparatur Sekretariat DPRD dalam mengelola administrasi legislatif.
3. Meningkatkan sinergi antara Sekretariat DPRD dan anggota legislatif untuk mencapai kinerja yang lebih optimal.
4. Memberikan wawasan terbaru mengenai regulasi dan kebijakan yang berhubungan dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah dan proses legislasi.

Baca juga: Sertifikasi Kompetensi Kerja (SKK) dan Pentingnya Bagi Seluruh ASN

Rangkaian Kegiatan

Hari Pertama (7 Oktober 2024):

Kegiatan dimulai dengan pembukaan resmi oleh perwakilan dari LENTERA PRADITYA GANAPATIH selaku penyelenggara, diikuti dengan sambutan dari Sekretaris DPRD Kabupaten Donggala yang menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan ini. Setelah acara pembukaan, sesi pertama dimulai dengan materi berjudul “Peran Sekretariat DPRD dalam Proses Legislasi dan Penganggaran”. Pada sesi ini, para peserta mendapatkan pemahaman mendalam mengenai bagaimana Sekretariat DPRD dapat mendukung penyusunan dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah (Raperda), serta peran penting dalam penyusunan anggaran daerah.

Narasumber yang berpengalaman di bidang legislatif menjelaskan tentang pentingnya komunikasi yang efektif antara Sekretariat dan anggota DPRD, serta memberikan studi kasus tentang bagaimana keterlibatan Sekretariat dapat mempengaruhi kualitas undang-undang yang dihasilkan. Peserta juga diajak untuk memahami alur penganggaran dan bagaimana pengelolaan administrasi yang baik dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas proses tersebut.

Baca juga: Penawaran Terbuka untuk Mengikuti Kegiatan Bimbingan Teknis: “Pentingnya Kegiatan Cyber Security bagi Aparatur Pemerintah Daerah”

Hari Kedua (8 Oktober 2024):

Pada hari kedua, fokus materi lebih kepada aspek teknis dan manajerial. Sesi pertama membahas “Manajemen Waktu dan Efisiensi Kerja di Lingkungan Sekretariat DPRD”, yang membahas berbagai teknik dan metode untuk mengelola waktu secara lebih efektif dalam menjalankan tugas-tugas administrasi dan teknis. Peserta diberikan pengetahuan tentang pengelolaan dokumen, koordinasi kegiatan DPRD, serta bagaimana memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Sesi kedua membahas “Sinergi antara Sekretariat dan Anggota DPRD: Membangun Hubungan Kerja yang Produktif”. Dalam sesi ini, peserta diajak untuk memahami pentingnya membangun hubungan kerja yang harmonis antara Sekretariat dan anggota DPRD. Komunikasi yang baik dan kolaborasi yang efektif akan berdampak langsung pada keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas DPRD, terutama dalam hal pengawasan, legislasi, dan penganggaran.

Setelah materi selesai, acara diakhiri dengan sesi tanya jawab dan diskusi interaktif, di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan seputar permasalahan yang mereka hadapi dalam menjalankan tugas di daerah masing-masing. Narasumber memberikan solusi praktis yang dapat diterapkan dalam lingkungan kerja Sekretariat DPRD.

Baca juga: Bimtek Overview Anti-Fraud, Forensic Audit & Investigative Audit dalam Rangka Pencegahan & Pendeteksian Fraud

Manfaat Kegiatan bagi Peserta

Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mendapatkan manfaat yang besar dalam menjalankan peran mereka sebagai bagian dari Sekretariat DPRD. Beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh peserta antara lain:

1. Peningkatan Kapasitas Teknis dan Administratif: Peserta memperoleh pemahaman mendalam tentang alur kerja administrasi dalam mendukung proses legislasi, pengawasan, dan penganggaran di DPRD.
2. Penguatan Sinergi dan Kolaborasi: Peserta dibekali dengan keterampilan dalam membangun sinergi yang lebih baik antara Sekretariat dan anggota DPRD, yang berperan penting dalam mendukung kinerja legislatif.
3. Efisiensi Pengelolaan Tugas: Dengan manajemen waktu dan pemanfaatan teknologi yang baik, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas Sekretariat DPRD dalam mendukung kegiatan DPRD.
4. Pemahaman Kebijakan Terbaru: Peserta mendapatkan informasi terbaru mengenai regulasi dan kebijakan pemerintah yang berhubungan dengan tugas dan fungsi DPRD serta Sekretariatnya.

Ucapan Terima Kasih

LENTERA PRADITYA GANAPATIH sebagai penyelenggara kegiatan ini menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Sekretaris DPRD Kabupaten Donggala, Provinsi Sulawesi Tengah, yang telah mempercayakan pelaksanaan bimbingan teknis ini kepada kami. Kepercayaan yang diberikan merupakan kehormatan bagi kami untuk terus berkontribusi dalam meningkatkan kapasitas aparatur pemerintahan di berbagai daerah.

Kami berharap bahwa hasil dari kegiatan ini dapat diterapkan secara efektif di tempat kerja masing-masing, sehingga dapat memberikan dampak positif dalam mendukung kinerja DPRD dan pembangunan daerah secara keseluruhan. Semoga kerja sama ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat yang nyata bagi kemajuan pemerintahan daerah di Indonesia.