by Lentera Praditya Ganapatih – Sebagai bagian dari upaya meningkatkan kapasitas tata kelola administrasi dan pelayanan publik, Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kabupaten Pulang Pisau, Provinsi Kalimantan Tengah, melaksanakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) dengan tema “Penguatan Kompetensi Kesekretariatan Satpol PP untuk Efektivitas Administrasi dan Layanan Publik”. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15 hingga 17 November 2024 di Hotel Delima, Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
Bimbingan teknis ini bertujuan untuk memperkuat peran dan kompetensi jajaran kesekretariatan Satpol PP, sehingga dapat mendukung fungsi utama satuan sebagai penjaga ketertiban umum dan perlindungan masyarakat. Dengan penguatan kemampuan administratif, diharapkan kinerja Satpol PP Kabupaten Pulang Pisau menjadi lebih terukur, efektif, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
Pembukaan dan Harapan Kegiatan
Kegiatan dibuka oleh Perwakilan Satpol PP Kabupaten Pulang Pisau, yang menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan bimtek ini. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa administrasi yang baik merupakan fondasi penting dalam mendukung operasional Satpol PP. “Melalui penguatan kompetensi kesekretariatan, kami berharap Satpol PP dapat memberikan kontribusi yang lebih optimal dalam menjalankan tugasnya, baik dalam hal administrasi maupun pelayanan kepada masyarakat,” ujar beliau.
Baca juga: Bimtek Penerapan SPBE Dalam Tranformasi Digital Pemerintah
Materi yang Disampaikan
Selama Dua hari pelaksanaan Pembelajaran, peserta mendapatkan berbagai materi yang relevan dengan pengelolaan kesekretariatan dan peningkatan efektivitas administrasi. Beberapa materi utama yang disampaikan meliputi:
- Manajemen Administrasi Kesekretariatan
Peserta diajarkan prinsip dan praktik pengelolaan administrasi yang efisien, termasuk tata kelola dokumen, surat-menyurat, dan arsip elektronik. - Teknik Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Kegiatan
Narasumber menjelaskan cara menyusun laporan kegiatan yang informatif, sistematis, dan sesuai dengan standar akuntabilitas pemerintahan. - Peningkatan Pelayanan Publik Berbasis Digital
Materi ini membahas penerapan teknologi informasi untuk mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, transparan, dan terintegrasi. - Etika dan Komunikasi Kesekretariatan
Peserta diajak untuk memahami pentingnya etika kerja dan komunikasi yang efektif dalam mendukung tugas-tugas kesekretariatan. - Strategi Kolaborasi Antarinstansi
Narasumber memberikan wawasan tentang pentingnya koordinasi dan kerja sama dengan instansi lain untuk memperkuat fungsi Satpol PP sebagai penjaga ketertiban umum.
Baca juga: Apa Itu Stunting dan Pentingnya Bimbingan Teknis Bagi Anggota PKK dalam Penanggulangan Stunting
Antusiasme Peserta dan Simulasi Praktis
Peserta yang terdiri dari pejabat dan staf kesekretariatan Satpol PP menunjukkan antusiasme tinggi selama kegiatan berlangsung. Selain mendengarkan pemaparan materi, mereka juga terlibat dalam simulasi praktis, seperti penyusunan laporan kegiatan dan manajemen arsip elektronik.
Simulasi ini dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta, sehingga mereka dapat menerapkan keterampilan yang diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari. Salah satu peserta, menyampaikan bahwa bimtek ini memberikan wawasan baru yang sangat bermanfaat. “Kami mendapatkan banyak pengetahuan praktis yang relevan dengan kebutuhan kami dalam mengelola administrasi dan memberikan pelayanan publik,” ungkapnya.
Hasil dan Harapan dari Kegiatan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah peningkatan kemampuan kesekretariatan Satpol PP Kabupaten Pulang Pisau dalam menjalankan tugas administrasi dan mendukung operasional satuan. Dengan administrasi yang lebih baik, kinerja Satpol PP diharapkan menjadi lebih efektif dan berdampak positif terhadap pelayanan publik.
Ucapan Terima Kasih dari LENTERA PRADITYA GANAPATIH
Sebagai lembaga penyelenggara, LENTERA PRADITYA GANAPATIH menyampaikan ucapan terima kasih kepada jajaran Satpol PP Kabupaten Pulang Pisau atas kepercayaan yang diberikan untuk melaksanakan kegiatan ini. “Kami merasa bangga dapat berkontribusi dalam penguatan kompetensi kesekretariatan Satpol PP. Semoga ilmu dan pengalaman yang diperoleh selama bimtek ini dapat mendukung peningkatan kinerja Satpol PP dalam melayani masyarakat,” ujar Koordinator Panitia.
LENTERA PRADITYA GANAPATIH juga menegaskan komitmennya untuk terus mendukung pemerintah daerah dalam berbagai program pengembangan kapasitas, baik di bidang administrasi maupun pelayanan publik.
Baca juga: Perumusan Service Excellent Dilingkungan Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Bontang
Penutup
Sebagai penutup, kegiatan ini diakhiri dengan sesi diskusi dan penyusunan rencana tindak lanjut, di mana peserta merumuskan langkah strategis untuk menerapkan hasil bimtek di lingkungan kerja masing-masing. Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, diharapkan Satpol PP Kabupaten Pulang Pisau dapat menjadi contoh satuan yang tidak hanya profesional dalam menjaga ketertiban umum, tetapi juga unggul dalam pengelolaan administrasi dan pelayanan publik.
