Lentera Praditya Ganapatih – Dalam era transformasi digital saat ini, sektor pemerintahan dituntut untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi. Salah satu upaya nyata yang dilakukan adalah melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) E-SEKWAN, yaitu kegiatan pembekalan dan pelatihan khusus bagi aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD).
Kegiatan ini hadir sebagai langkah strategis untuk mendukung terciptanya tata kelola administrasi, keuangan, persuratan, serta pelayanan kesekretariatan DPRD yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel.
Apa Itu E-SEKWAN?
E-SEKWAN adalah aplikasi berbasis elektronik yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD. Sistem ini mencakup berbagai fitur penting, mulai dari:
- Manajemen administrasi dan persuratan secara digital.
- Pengelolaan keuangan dan kegiatan rapat yang lebih terstruktur.
- Penyimpanan data dan arsip dokumen yang terintegrasi.
- Pelaporan serta monitoring kegiatan DPRD dengan cepat dan akurat.
Melalui E-SEKWAN, seluruh proses kerja yang sebelumnya bersifat manual dapat dijalankan secara digital, sehingga mengurangi potensi kesalahan, mempercepat pelayanan, dan meningkatkan akuntabilitas publik.
Baca juga: Bimbingan Teknis Ketahanan Pangan: Mendukung Program Asta Cita Menuju Indonesia Maju
Tujuan dan Manfaat Bimtek E-SEKWAN
Kegiatan Bimtek ini tidak hanya sekadar pelatihan teknis, tetapi juga menjadi wadah peningkatan kapasitas dan profesionalitas aparatur Sekretariat DPRD. Beberapa tujuan utama antara lain:
- Meningkatkan Pemahaman Regulasi Terbaru
Peserta mendapatkan materi terkait peraturan dan kebijakan terbaru yang relevan dengan tata kelola pemerintahan daerah dan fungsi Sekretariat DPRD. - Membekali SDM dengan Kompetensi Digital
Melalui praktik langsung, peserta dilatih untuk mengoperasikan aplikasi E-SEKWAN secara optimal, mulai dari input data, pengelolaan agenda, hingga penyusunan laporan. - Mendorong Efisiensi dan Transparansi
Implementasi E-SEKWAN akan mempercepat pelayanan administrasi dan keuangan, sekaligus meningkatkan keterbukaan informasi publik. - Memperkuat Peran Sekretariat DPRD
Dengan SDM yang mumpuni dan sistem kerja yang modern, Sekretariat DPRD dapat memberikan dukungan lebih maksimal kepada pimpinan dan anggota DPRD dalam menjalankan tugas-tugas legislatif.
Baca juga: Bimbingan Teknis Produk Hukum Daerah sebagai Pilar Tata Kelola Pemerintahan yang Baik
Harapan dari Kegiatan Bimtek
Melalui kegiatan Bimtek E-SEKWAN, diharapkan tercipta budaya kerja baru di lingkungan Sekretariat DPRD, yakni profesional, responsif, dan berbasis digital. Aparatur yang mengikuti kegiatan ini diharapkan mampu:
- Menjadi motor penggerak dalam penerapan teknologi digital di internal DPRD.
- Menjaga kualitas layanan kepada pimpinan, anggota, maupun masyarakat.
- Menjamin keberlanjutan tata kelola pemerintahan daerah yang modern dan terpercaya.
Lebih jauh, Bimtek E-SEKWAN juga menjadi wujud komitmen pemerintah daerah dalam mendukung agenda reformasi birokrasi dan good governance.
Baca juga: Bimbingan Teknis Strategi Pengelolaan SDM Rumah Sakit untuk Wujudkan ASN BerAKHLAK dan Unggul
Penutup
Perubahan menuju tata kelola pemerintahan digital memang tidak dapat dihindari. Melalui kegiatan Bimbingan Teknis E-SEKWAN, Sekretariat DPRD tidak hanya beradaptasi dengan perkembangan teknologi, tetapi juga membuktikan keseriusan dalam memberikan pelayanan yang lebih baik.
Dengan demikian, kehadiran E-SEKWAN bukan hanya sekadar aplikasi, melainkan sebuah terobosan strategis menuju modernisasi DPRD yang profesional, transparan, dan akuntabel.
