Lentera Praditya Ganapatih – Dalam era birokrasi modern yang menuntut transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas, pengelolaan arsip menjadi salah satu pilar penting dalam mendukung kinerja lembaga pemerintah, termasuk lembaga legislatif daerah. Menjawab tantangan tersebut, Sekretariat DPRD Kota Batam, Provinsi Kepulauan Riau, mengambil langkah strategis dengan mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) bertema “Implementasi Tata Kelola Kearsipan Profesional dan Digitalisasi Arsip di Lingkungan Sekretariat DPRD.”
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Lentera Praditya Ganapatih, dan berlangsung selama empat hari, mulai Minggu hingga Rabu, 13–16 Juli 2025, dengan kegiatan pembelajaran inti dilaksanakan pada tanggal 14–15 Juli 2025 di Grand Picasso Hotel, Jakarta Pusat.
Baca juga: Bimtek Peran dan Tugas Sekretariat dalam Penganggaran dan Pengawasan Kinerja Legislatif
Meningkatkan Kompetensi dan Merespon Era Digital
Bimtek ini hadir sebagai respon terhadap kebutuhan mendesak untuk memperkuat sistem kearsipan di lingkungan Sekretariat DPRD. Tata kelola arsip yang profesional tidak hanya sekadar penataan dokumen, tetapi juga bagian dari sistem kontrol internal organisasi dan cerminan kualitas pelayanan kepada publik. Dengan transformasi digital yang terus berkembang, pengelolaan arsip konvensional tidak lagi cukup. Oleh karena itu, digitalisasi arsip menjadi kebutuhan utama agar pengelolaan dokumen lebih aman, cepat diakses, dan sesuai dengan prinsip akuntabilitas kelembagaan.
Melalui bimbingan teknis ini, para peserta dibekali dengan pemahaman mendalam tentang regulasi kearsipan nasional, praktik manajemen arsip yang sesuai standar, serta simulasi penggunaan sistem pengarsipan elektronik (electronic records management system/ERMS). Tidak hanya itu, peserta juga diajak untuk memahami siklus hidup arsip, teknik digitalisasi, dan strategi integrasi teknologi dalam sistem kerja Sekretariat DPRD.
Baca juga: Bimtek Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Dalam Tata Kelola Sekretariat DPRD
Antusiasme Tinggi dari Peserta dan Narasumber
Kegiatan berjalan dengan lancar dan penuh antusiasme. Suasana interaktif dan semangat belajar yang tinggi terasa sepanjang pelaksanaan kegiatan. Para peserta menunjukkan ketertarikan besar dalam mendalami materi, terlebih saat memasuki sesi praktik digitalisasi arsip dan penyusunan SOP kearsipan berbasis digital.
Para narasumber yang terdiri dari pakar kearsipan dan praktisi sistem informasi turut mengapresiasi semangat peserta. Mereka menilai bahwa jajaran Sekretariat DPRD Kota Batam telah menunjukkan kesiapan untuk melakukan lompatan menuju sistem pengelolaan arsip yang lebih modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Menuju Tata Kelola yang Lebih Baik
Salah satu nilai lebih dari kegiatan ini adalah adanya output nyata yang dapat langsung diterapkan di lingkungan kerja peserta. Dalam kegiatan ini, telah dirumuskan draft awal SOP pengelolaan arsip dan peta jalan digitalisasi arsip untuk tiga tahun ke depan. Dengan adanya blueprint tersebut, transformasi kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Batam akan memiliki arah dan strategi yang jelas.
Bimtek ini tidak hanya memberikan pengetahuan teoritis, tetapi juga menghasilkan langkah-langkah strategis yang dapat ditindaklanjuti secara konkret di lapangan. Ini menjadi wujud nyata bahwa pelatihan bukan sekadar rutinitas tahunan, melainkan bagian dari upaya perubahan yang terstruktur.
Baca juga: Bimtek Peranan Protokol dan Humas Dalam Menunjang Efektivitas Kinerja Pimpinan dan Anggota DPRD
Apresiasi dan Harapan Keberlanjutan
Atas nama Manajemen Lentera Praditya Ganapatih, kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kota Batam, Provinsi Kepulauan Riau, atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan untuk menyelenggarakan kegiatan ini.
Keberhasilan penyelenggaraan Bimtek ini adalah hasil dari kolaborasi yang erat antara penyelenggara, peserta, narasumber, dan seluruh pihak yang terlibat. Kami berharap, kerja sama ini akan terus berlanjut di masa mendatang dalam berbagai program pengembangan kapasitas aparatur lainnya.
Dengan semangat yang sama, kami yakin bahwa Sekretariat DPRD Kota Batam akan menjadi salah satu contoh terbaik dalam penerapan tata kelola kearsipan yang profesional, adaptif, dan berorientasi pada pelayanan publik yang berkualitas di era digital.
